今回はタイトルにある通り。
「仕事の効率化を図るために、わずか１分でできる簡単な方法」を知ったので、それをシェアしておこうと思います。
その方法っていうのが、「スキミング」と呼ばれる方法で、具体的なやり方としては「仕事に取り掛かる前に、仕事の全体像を予習しておく」というやり方。
これにより作業効率が上がり、仕事のスピードも高まるということがわかっていますので、紹介しておきます。
根拠
まずこの「仕事の効率化を図るためには、仕事が始まる前に予習して準備しておく」という風に伝えた絵くれたのは、２０１４年に行われたエラスムス大学の論文が元になっていて。
（※参考文献）
この論文では、１０２人の子供を集め、あることを行なってもらいます。
そのことというのは、「数学のテストを解いてもらう」ということな訳ですが、研究者はある工夫を凝らしました。
その工夫というのが「プレッシャーをかける」ということ。
ただ単に数学のテストを解いてもらう中で、プレッシャーをかけていき、そこで回答してもらうということを被験者である子供達１０２人にお願いしました。
その上で１０２人の子供たちを２つのグループに分けます。
１つ目のグループは、テストが始まる前に１分間だけテスト問題をあらかじめ予習してもらったグループ。
２つ目のグループは、テスト時間をそのまま１分間だけ長くしたグループ。
この２つに分けて、プレッシャーのかかる数学テストのうち「どちらの方が、成績やスコアが高いか」を調べていきました。
実際のプレッシャーというのは１分間に３問の問題を解かなければ次に進んでもらう、というものや、数学におけるテストの成績が良ければ景品が与えられ、成績が悪いければ成績が悪くなる、というようにプレッシャーを与えてきました。
そして、その数学テストのスコアを２つのグループと比較していったわけですが、問題を解く時間を長くしたグループよりも、「１分間事前に予習したグループ」の方が、成績が良く、さらに回答するスピードも高いことが判明しました。
当然これは子供に対するテストなので、１００％大人に対応しているかというと、１００％ではないにしろ、少なからず影響があることは考えられます。
つまりこういうこと。
仕事においても同様のことが考えられ、仕事に取り掛かる際に、事前に「タスクの全体を把握しおく」ことによって、仕事における正確性やスピード、結果も高いことが言えるということ。
この「事前に予習しておく」ということをスキミングという風に言われるわけですが、仕事の作業効率を高めるためにも十分に応用が聞く、ということが言えるわけです。
理由
ではなぜこのスキミングというテクニックを使った方が、数学のテストが良く成績も回答スピードも高くなったのか。
これは色々な理由で説明できますし、１つの理由が全てということではないですが、１つ考えられるのは「ゲシュタルト」の問題です。
このゲシュタルトというのは、いわゆる「全体像」と捉えてもらって良くて。
スキミングをして、問題を最初に把握しておくことによって、脳に「ゲシュタルト＝全体像」が構築されていきます。
そうすることによって、問題における「全体像」を捉えられているため、「次に何をすればいいのか？」「どういった問題が出てくるのか」
こういったタスクを、綺麗に処理することがスキミングをすることによって容易になったため、成績や回答スピードが高まったと考えられます。
難しいことは抜きにして、僕らは本を読むときなんかでも、「１回読んだ時」というのは、なんとくなくでしか理解できなかったことも、「２回目読んだ時」には、１回目の時よりはるかに理解している時があるかと思います。
またdvdレコーダーとかの録画も、最初はわけがわからず難しいことでも、１回トライしてみれば次からは簡単にできることもある。
これは脳の中にゲシュタルトが構築され「録画をするためには、こうしてこうすればいい」というステップが構築されていたために、２回目はスムーズにできるようになっているわけです。
これが理由で、事前に予習＝スキミングをしたグループの方が、成績がよく作業効率や回答スピードも高まっていったことが考えられるわけです。
応用方法
つまり、この２０１４年のエラスムス大学の論文を、僕らの日常生活に応用するとすれば、「仕事の作業を効率化」するためには、「これから取り掛かる仕事の全体の流れを把握しておく＝スキミング」することによって、作業効率を高めることになる、ということ。
それは朝から、「今日中に取り組むタスク」として予習することでもいいし、「１回１回取り掛かる仕事」に対してスキミングすることでも効果が期待できるでしょう。
無鉄砲に闇雲に取り組んでしまえば、当然「どうやってやるのか？」という具体性が見えなくなってしまうので、作業を効率化することはできない。
そうではなく、事前に予習し、仕事の全体像を把握することで、より早くより正確に仕事を効率化することができるっていうことですね。
まとめ
つまりまとめておくと。
仕事を効率化したいのであれば、事前に「何をすべきなのか？」を予習しておくことが、作業効率化につながる、ということですね。
ぜひ参考にどうぞ。
