今回はタイトルにある通り。
「スケジュール管理」に関して、面白いことを知ったので、それをシェアしておこうと思います。
この記事を見ることによって、どんな感じで仕事のスケジュールを入れるか、進めるか、といったことが分かるので、特に自由に仕事のスケジューリングができるフリーランスの人や個人事業主の方には、ぜひ見てみてほしい記事になります。
幸せになれるスケジュール管理はこれだ
まず結論を行ってしまうと、1日に何個もの仕事を入れるのは、仕事の幸福度を高める上でおすすめできません。
なるべく少ない数の仕事を集中してやることが、スケジューリングにおいて重要だということが、科学的に分かっています。
というのも、これはデューク大学などが共同で行った研究がもとになっていて。
この論文では、Amazonでの倉庫で働いている人を対象にして、主に４つの実験を行っていきました。
まず1つ目は被験者を２０９人集め、新しい仕事や新しいタスクを見つけてもらい、1時間のうちに何個も仕事を入れ込んだグループに分けます。
もう１つは同様に、新しい仕事や新しいタスクを見つけてもらい、1日のうちに何個も仕事を入れ込んだグループに分け、それぞれの幸福度を調べていきます。
要するに「1時間」か「1日」という単位で、仕事を入れ込むと、どうなるのか？ということを見ていったわけですね。
この研究で分かったのは、1時間の中でコロコロと仕事内容を変え、タスク変更をしたグループよりも、1日の中で仕事を切り替えていったほうが幸福度が高いことが判明しました。
ここでうっすらスケジュール管理に関してのヒントが見えてきそうですが、続けて2つ目の研究を紹介しておくと。
先ほどの実験に比べ、もう少し時間の幅を広く取っていきます。
被験者を先ほどよりも増やし６４５人を対象に、
- １０分
- ３０分
- １時間
- １日
- １週間
- １か月
この時間配分に分け、様々な仕事を行ってもらいます。
１０分の中でいろいろな仕事を行う人と、３０分の中でいろいろな仕事を行う人。
このように時間の中で様々なタスクに取り掛かってもらい、それぞれの幸福度を調べていったわけですが、面白いことが判明しました。
１０分、３０分、１時間というグループは、短い時間の中でいろいろな仕事を行ってきたわけですが、幸福度は低いことが判明し、反対に１日以上は幸福度が増していることが判明しました。
しかし一方で、１日以上の時間配分のグループに「１つの仕事」だけを任せた場合、満足度は低くなり、幸福度も低下している傾向にあることが分かりました。
同様に３つ目の研究もおこなわれたわけですが、結果としてまったく同じような結果であることが分かっています。
生産性に関しても同じ結果に
冒頭にも伝えた通りですが、最後の４つ目に別の研究が行われているわけですが、これは幸福度ではなく「生産性」「クリエイティブさ」「刺激」について研究が行われました。
被験者を５５２人集め、
- ３０分
- １時間
- １日
この時間配分の中で、様々な仕事を行ってもらったグループや逆に１つの仕事だけに取り掛かってもらったグループ。
時間配分を分けて様々なスケジュール管理で仕事に取り掛かってもらってもらい、生産性や有意義さ、クリエイティブなどを測定していった結果、３０分や１時間という短時間では少ない仕事に集中して行うことが、生産性を高めるということが判明し。
１日という単位では、１つの仕事は生産性を落とすことが判明しました。
要するに先ほどの「幸福度」と同様の結果が、クリエイティビティや生産性にも共通することだ、ということがこの４つ目の研究により判明したんですね。
つまり何がこの研究から見えるのか？というと。
１日単位の中では「様々な仕事を行う」ということが幸福感を高めるということ。
ただし。
１時間以下の区切りでは「１つのことに集中する」ということが幸福度を高める、ということがこの研究から見えてくるポイントなんですね。
科学的に正しいスケジュールの立て方
このことを踏まえていくと、１日のスケジュールの立て方というのが具体的に見えてきます。
まず１つ目に、マルチタスクの排除。
この記事でも紹介してますし、これは様々な研究でも言われていますが、「１時間以下」という短い時間においては、なるべく仕事内容を変えず、集中したほうが幸福度も生産性も上がるわけです。
だからこそ、なるべく「マルチタスクを排除」するのがベストな選択となってくる。
そのうえで、じゃあどうすればいいのか？ということですが、間違いないのは「シングルタスク」
シングルタスクは１つの仕事に集中し、集中を分散させない、ということ。
この記事ではそのシングルタスクの効果とマルチタスクの危険性について解説していますが、もはや常識といっても過言じゃないぐらい大切なことです。
そのうえで、このシングルタスクを「複数こなす」というのが、幸福度を高め達成感を感じる上で重要なポイント。
よく勘違いする人がいますが、シングルタスクを複数こなすことと、マルチタスクをごっちゃにする人がいます。
１日の中での話なので、これらは全く矛盾するものじゃなく。
先ほどの研究でもある通り、１日の中でまったく同じ仕事をしていては生産性も幸福度も落ちます。
短い時間の中で集中を分散させることがいけないのであって、集中する回数を増やすことは悪いことじゃない。
それがマルチタスクとシングルタスクを複数こなすことの違いです。
そしてこのシングルタスクの時間としては「１～２時間」
この時間は最低限１つの仕事に集中したいところです。
とするのなら。
１日８時間労働をしているのであれば、１日に入れられる仕事の量っていうのは「４つ」ぐらいなもんなんですね。
それ以上であれば、それは生産性も幸福度も下げる結果につながるのでまったくもって無意味。
それ以上仕事を入れれば、脳がフルで活用されず注意分散するので、効率は劇的に落ちます。
それはこの記事の後半部分にも書いている通りで、集中が分散し脳の注意力が低下するからですね。
つまりまとめると、シングルタスクで１つの仕事を１～２時間以内は集中して行い、１日の中で何個か仕事をこなす。
これが科学的に正しいスケジューリング術だ、ということになります。
まとめ
ちょっと長くなってしまったので、最後に全体をまとめておくと。
１時間以内の短い時間の中で、様々な仕事を行うと、幸福度も生産性も落ちる。
１日に１つの仕事しか行わないと、幸福度は落ちる。
このことから、１時間単位では１つの仕事に集中し、１日単位では複数の仕事をこなすとよい。
総括すると、シングルタスクを４つほど入れスケジュールを組むのが、最も幸福で最も生産性の高い仕事のやり方。
まとめるとこんな感じですね。
ぜひ参考にどうぞ。
